Introduction
Agence Valaisanne de Communication SA (AVC) attache une grande importance à la protection de vos données personnelles et de votre vie privée. La présente politique de confidentialité (la Politique de Confidentialité) démontre l’engagement d’AVC à garantir le respect de votre vie privée et la confidentialité de vos données personnelles (les Données Personnelles).
En faisant recourant aux services d’AVC, en accédant à son site internet (et notamment en acceptant des cookies), en vous inscrivant à sa newsletter ou en communiquant avec l’association par le biais du formulaire de contact sur son site internet, par courrier électronique ou par tout autre moyen, vous acceptez la présente Politique de Confidentialité.
Si tout ou partie de la présente Politique de Confidentialité devait vous poser un problème, vous êtes tenu(e) d’en informer AVC et de cesser d’utiliser son site internet et/ou de recourir à ses services. AVC ne sera alors potentiellement plus en mesure de vous fournir ses services.
Responsable du traitement
Pour les traitements décrits dans la présente Politique de Confidentialité, le responsable de la protection des données est :
Agence Valaisanne de Communication SA
c/o Profectus Sàrl Rue de St-Guérin 30
1950 Sion
E-mail : [email protected]
Données Personnelles traitées
AVC traite les Données Personnelles que vous lui transmettez lorsque vous faites appel à ses services ou communiquez avec lui (p. ex. votre nom, vos adresses électronique et postale, votre numéro de téléphone et le contenu de votre communication).
Les Données Personnelles sont notamment récoltées par les biais suivants :
• Formulaire de contact :
Les Données Personnelles récoltées sont celles laissées volontairement par les internautes lors de leur prise de contact à l’aide du formulaire de contact sur le site internet d’AVC ou à l’occasion de communications avec ce dernier.
• Inscriptions à des événements :
Les Données Personnelles récoltées ici sont celles laissées volontairement pour s’inscrire à un événement organisé par AVC et/ou par un autre organisateur.
Dans certains cas, les Données Personnelles pourront être complétées par des informations reçues de tiers ou extraites de sources publiques, telles que des médias en ligne ou votre site internet, afin d’obtenir des informations supplémentaires permettant à AVC de fournir efficacement ses services et communiquer avec vous.
Le site internet d’AVC peut être parcouru sans communiquer aucune Donnée Personnelle. Les données d’utilisation (adresse IP, navigateur internet, date et heure de visite, etc.) sont traitées sans aucune indication de votre identité. Elles sont uniquement destinées à un usage statistique anonyme afin d’identifier les améliorations que AVC pourrait apporter à ses services pour répondre au mieux aux besoins de ses utilisateurs et assurer un fonctionnement optimal de son site internet, ainsi que sa stabilité et sa sécurité.
Buts du traitement de vos Données Personnelles
AVC utilise les Données Personnelles pour fournir ses services, gérer ses relations et communiquer avec vous, ainsi que pour tenir à jour sa liste de contacts et/ou pour vous fournir des informations que vous pourriez demander.
AVC ne procède à aucun profilage sur la base de vos Données Personnelles.
Fondements du traitement de vos Données Personnelles
Au moment de traiter vos Données Personnelles pour les buts décrits ci-dessus, et pour autant que ceci soit nécessaire, AVC peut s’appuyer, de manière alternative ou cumulative, sur (i) votre consentement concernant la présente Politique de Confidentialité, (ii) l’intérêt légitime d’AVC à communiquer avec vous pour rendre ses services, et/ou (iii) tout autre motif de traitement licite de vos Données Personnelles conformément à la législation et la réglementation applicable.
Conservation de vos Données Personnelles
En règle générale, vos Données Personnelles sont conservées aussi longtemps que le requièrent les buts du traitement, les délais de conservation légaux et/ou les intérêts légitimes d’AVC, en particulier à des fins de documentation et de preuve, ou si la conservation est nécessaire d’un point de vue technique (par exemple, dans le cadre de sauvegardes informatiques). En l’absence des motifs de conservation précités, AVC supprime en principe vos Données Personnelles conformément à ses procédures usuelles.
Protection de vos Données Personnelles
AVC limite l’utilisation et l’accès à vos Données Personnelles aux personnes qui ont absolument besoin de les connaître pour vous permettre d’accéder à son site internet et/ou pour communiquer avec vous.
AVC ne vend, ni ne transfert d’une autre manière vos Données Personnelles à des tiers, sauf avec votre consentement préalable, pour exécuter correctement ses prestations ou si AVC est tenu de le faire en vertu d’une législation ou d’une règlementation applicable.
AVC maintient des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour préserver la confidentialité, la disponibilité et l’intégrité de vos Données Personnelles. Il veille au respect de toute législation applicable en matière de protection des données et de sécurité.
Transmission de données personnelles à l’étranger
AVC traite et stock vos Données Personnelles principalement en Suisse et dans l’Espace économique européen (EEE), mais selon les cas – par exemple par le biais de sous-traitants de prestataires de services – potentiellement dans n’importe quel pays du monde.
Si un destinataire de vos Données Personnelles se trouve dans un pays ne disposant pas d’une protection des données adéquate, AVC oblige contractuellement le destinataire à respecter un niveau de protection des données suffisant, dans la mesure où il n’est pas déjà soumis à un ensemble de règles reconnues par la loi pour garantir la protection des données. AVC peut également communiquer vos Données Personnelles à un pays ne disposant pas d’une protection des données adéquate, sans conclure de contrat spécifique, s’il peut s’appuyer sur une exception. Une exception peut notamment s’appliquer en cas de procédure juridique à l’étranger, mais aussi dans des cas d’intérêts publics prépondérants ou si l’exécution d’un contrat qui est dans votre intérêt exige une telle communication, lorsque vous avez donné votre consentement ou que l’obtention de votre consentement n’est pas possible dans un délai raisonnable et que la communication est nécessaire pour protéger votre vie ou votre intégrité physique ou celle d’un tiers, ou lorsqu’il s’agit de données que vous avez rendues généralement accessibles et dont vous n’avez pas refusé le traitement.
Recours a des services spécifiques avec transmission de données personnelles à l’étranger
AVC recourt à certains prestataires/applications dans le cadre de l’automatisation de ses processus, de la gestion des comptes d’utilisateurs ou encore de son site internet. Dans ce contexte, vous êtes informés que le site internet d’AVC est hébergé auprès de la société française OVH SAS, une filiale de la société OVH Groupe SA, société immatriculée au RCS de Lille sous le numéro 537 407 926 sise 2, rue Kellermann, 59100 Roubaix (OVHcloud). OVHcloud s’engage à se conformer aux obligations lui incombant en vertu des différentes réglementations et, particulièrement, du Règlement général sur la protection des données (RGPD) Vous êtes invité(e) à consulter la politique de confidentialité de OVHcloud directement sur son site internet (https://www.ovhcloud.com/fr/personal-data-protection/). Vous pouvez à n’importe quel moment demander plus d’information à AVC concernant les services spécifiques et consulter les politiques de confidentialité de OVHcloud.
Cookies
Les cookies sont des petits fichiers texte qui sont téléchargés sur votre appareil lorsque vous visitez le site internet d’AVC. Les cookies (y compris les cookies de tiers tels que les technologies de suivi fournies par Google Analytics) sont notamment utilisés pour améliorer le site internet ou à des fins de marketing général en fournissant des informations sur les interactions avec le site internet (telles que le nombre de sessions et le temps passé sur le site internet) ; des informations statistiques sur les interactions avec le site internet (y compris les renvois vers celui-ci, la popularité de certains contenus, l’accès aux catégories d’utilisateurs, leurs marchés, régions, langues, données démographiques, types de navigateur et d’appareil et informations similaires).
Des prestataires de services tiers, tels que Google, peuvent suivre votre utilisation du site internet d’AVC, combiner ces informations avec des informations provenant d’autres sites internet que vous avez visités (et qu’ils suivent également) et utiliser ces informations combinées à leurs propres fins. Si vous êtes enregistré auprès de ces prestataires de services, ils peuvent être en mesure de vous identifier. Dans ce cas, le traitement de vos Données Personnelles est régi par leurs règles de confidentialité (cliquez ici pour savoir notamment comment Google utilise vos données personnelles lorsque vous utilisez le site internet d’AVC).
Vous pouvez modifier les paramètres de votre navigateur pour supprimer et bloquer les cookies (ou télécharger et installer le module complémentaire du navigateur de Google disponible ici, pour désactiver Google Analytics). Si vous décidez de bloquer les cookies, AVC ne peut pas vous garantir l’utilisation de l’intégralité des fonctionnalités de son site internet.
Reseaux sociaux
Le site internet d’AVC peut comprendre des liens vers les réseaux sociaux. Afin de protéger vos Données Personnelles lorsque vous visitez le site internet, AVC n’utilise pas de plug-ins sociaux. A la place, des liens HTML sont intégrés au site web, ce qui permet un partage facile sur les réseaux sociaux. L’intégration d’un tel lien empêche une connexion directe avec les différents serveurs des réseaux sociaux lors de l’ouverture d’une page du site internet. En cliquant sur l’un des boutons, une fenêtre s’ouvre dans le navigateur et dirige l’utilisateur vers le site internet du réseau social concerné sur lequel (après s’être connecté) il peut par exemple utiliser le bouton « J’aime » ou « Partager ».
Pour plus d’informations sur l’objectif et l’étendue du traitement des données et sur l’utilisation ultérieure de vos Données Personnelles par les réseaux sociaux et leurs sites internet, ainsi que sur vos droits et les paramètres possibles pour protéger votre vie privée, veuillez-vous référer aux notices d’informations sur la protection des données de chaque réseau social : Facebook / Instagram.
Vos options et vos droits
Vous avez le droit d’être informé(e) de tout traitement de vos Données Personnelles afin d’en vérifier la légalité. Si vous êtes concerné(e) par des Données Personnelles incorrectes ou incomplètes, vous pouvez demander qu’elles soient rectifiées ou complétées. Dans la mesure où la loi applicable le permet, vous pouvez demander la suppression de vos Données Personnelles ou une limitation temporaire du traitement dans certains cas et vous pouvez également vous opposer au traitement de vos Données Personnelles, auquel cas AVC peut ne pas être en mesure de vous fournir les services liés aux Données Personnelles.
Contact
Si vous avez des questions ou si vous n’êtes pas satisfait(e) de tout ou partie du traitement de vos Données Personnelles ou si vous souhaitez exercer des droits découlant du traitement de vos Données Personnelles par AVC, n’hésitez pas à le contacter à l’adresse : [email protected].
Modification de la Politique de Confidentialité
AVC se réserve le droit de modifier la présente Politique de Confidentialité à tout moment et sans préavis.